Cabinet-conseil en documentation

Nous prenons en charge votre documentation.

Documentation technique, contenu structuré, traduction, gouvernance et stratégie documentaire—pour que votre équipe puisse se concentrer sur la création de produits, et non sur la maintenance de manuels.

  • Indépendant des outils
  • DITA & contenu structuré
  • Français / Anglais
Pourquoi ça compte

La documentation, c'est de l'infrastructure.

Vos ingénieurs construisent le produit. Nous veillons à ce que les gens puissent l'utiliser. La documentation n'est pas un projet secondaire—elle doit évoluer avec le produit, résister aux audits et survivre à chaque réorganisation.

Quand la documentation fonctionne, tout ce qui l'entoure fonctionne mieux : le soutien, l'intégration, les ventes, la conformité et la confiance des clients.

Intégration accélérée

Les nouvelles recrues deviennent productives en quelques semaines, et non en quelques mois, parce que les connaissances dont elles ont besoin sont consignées et faciles à trouver.

Réduction des coûts de soutien

Les clients trouvent eux-mêmes les réponses. Votre équipe de soutien cesse de répondre aux mêmes questions chaque semaine.

Réduction du risque opérationnel

Les procédures critiques sont documentées, à jour et attribuées—et non enfermées dans la tête d'une seule personne.

Meilleure expérience client

Une documentation précise et bien structurée renforce la confiance dans votre produit avant, pendant et après la vente.

Meilleure rétention des connaissances

Quand les gens partent, leurs connaissances restent. La documentation devient la mémoire institutionnelle, et non la propriété personnelle.

Processus évolutifs

Le contenu structuré et des flux de travail clairs permettent à la documentation de suivre le rythme à mesure que les produits, les équipes et les marchés se développent.

Ce que nous faisons

La documentation, prise en charge de bout en bout.

D'un seul guide utilisateur à une opération documentaire complète—nous créons, organisons, gouvernons et maintenons la documentation tout au long du cycle de vie du produit.

Documentation technique

Une documentation claire et précise pour les utilisateurs, les administrateurs, les opérateurs et les équipes techniques—pour que les clients réussissent sans appeler le soutien et que vos ingénieurs cessent de répondre aux demandes de documentation.

Guides utilisateurGuides d'administrationDocs APINotes de version
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Stratégie documentaire

Planification, gouvernance, normes et modèles de responsabilité qui rendent la documentation durable—pour que la qualité reste constante bien après l'effort initial, et que personne ne demande plus « qui est responsable des docs? »

AuditsGouvernanceNormesFeuilles de route
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Contenu structuré & DITA

Des systèmes documentaires réutilisables et évolutifs fondés sur les principes de la rédaction structurée. Rédigez le contenu une fois, publiez-le partout, et cessez de maintenir la même information à cinq endroits différents.

Conseil DITAModèles de contenuStratégie de réutilisationOrientation CCMS
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Systèmes & processus documentaires

Des flux de travail, des responsabilités, des cycles de révision et des pipelines de publication qui maintiennent la documentation à jour sans effort héroïque—pour que les mises à jour se fassent selon le calendrier prévu, et non quand quelqu'un trouve enfin le temps.

Flux de travailCycles de révisionPublicationResponsabilités
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Traduction & localisation

Traduction technique entre l'anglais et le français, ainsi que des flux de travail de documentation multilingue qui maintiennent chaque langue précise et synchronisée—sans doubler votre charge de maintenance.

FR ⇄ ENTerminologieFlux de localisation
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Modernisation documentaire

Transformez une documentation désuète et dispersée en systèmes organisés et maintenables. Nous migrons le contenu, éliminons les doublons et reconstruisons les fondations pour qu'elles ne se dégradent plus.

MigrationConsolidationRestructuration
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La réalité

La documentation ne devrait pas être une réflexion après coup.

Dans la plupart des organisations, la documentation est la responsabilité de tout le monde—ce qui signifie qu'elle n'est la responsabilité de personne. Le résultat est prévisible, et il vous coûte plus cher que vous ne le pensez.

Sans responsabilité claire

Le schéma habituel

  • La documentation est désuète dès sa publication—et prend encore plus de retard à chaque version.
  • Le contenu est dispersé dans des wikis, des lecteurs partagés, des tickets et les têtes des ingénieurs.
  • Le soutien répond aux mêmes questions à répétition parce que rien n'est documenté ou facile à trouver.
  • Les nouveaux employés mettent des mois à s'intégrer, apprenant par le bouche-à-oreille et par chance.
  • La qualité varie énormément selon qui a rédigé, quand, et sous quelle pression.
  • Quand des personnes clés partent, leurs connaissances partent avec elles.
Avec Teknidoc

Une documentation qui fonctionne

  • Les mises à jour de la documentation font partie du processus de publication—planifiées, programmées et livrées.
  • Une source de vérité unique et organisée avec une architecture de l'information claire.
  • Les clients et le soutien trouvent rapidement les réponses—le volume de tickets diminue de façon mesurable.
  • L'intégration est documentée, reproductible et considérablement plus rapide.
  • Des normes, des gabarits et des cycles de révision cohérents maintiennent une qualité uniforme.
  • Les connaissances sont saisies, gouvernées et appartiennent à l'organisation—et non aux individus.
Notre approche

Une approche pragmatique de la documentation.

Pas de grandes transformations. Pas de phases de découverte de douze mois. Une séquence claire et éprouvée qui apporte de la valeur à chaque étape.

Évaluer

Nous auditons votre documentation existante, vos outils, vos flux de travail et vos lacunes. Vous obtenez un portrait honnête de votre situation—ce qui fonctionne, ce qui manque et ce que ça vous coûte.

Planifier

Nous définissons les priorités, les normes, la structure et les responsabilités. Une stratégie documentaire alignée sur votre feuille de route produit, votre équipe et votre budget—et non un guide générique.

Construire

Nous créons, restructurons et migrons le contenu. En travaillant dans vos systèmes existants dans la mesure du possible, et en recommandant des changements uniquement lorsqu'ils en valent vraiment la peine.

Pérenniser

Nous établissons des cycles de révision, des processus de maintenance et une gouvernance—puis nous les gérons avec vous ou vous remettons un système que votre équipe peut exploiter en toute confiance.

Pourquoi Teknidoc

Entièrement dédié à la documentation.

La documentation n'est pas un service que nous avons ajouté. C'est la seule chose que nous faisons—et nous la faisons sur l'ensemble du cycle de vie, de la stratégie au niveau de la phrase.

Expertise spécialisée

Stratégie documentaire, architecture, rédaction et gouvernance—une compétence approfondie et ciblée plutôt qu'une rédaction généraliste.

Bilingue FR / EN

Contenu technique de qualité native en français et en anglais, avec des flux de traduction intégrés dès le départ.

Contenu structuré & DITA

Des méthodologies fondées sur des normes qui rendent le contenu réutilisable, cohérent et évolutif à travers les produits et les formats de sortie.

Expérience en gouvernance

Nous concevons des modèles de responsabilité, des normes et des processus de révision qui maintiennent la documentation en bonne santé pendant des années.

Indépendant des outils

Nous adaptons le système documentaire à votre entreprise—et non l'inverse. Vos outils, vos flux de travail, ou de nouveaux si ça en vaut vraiment la peine.

Priorité à la maintenabilité

Tout ce que nous construisons est conçu pour être maintenu à jour par de vraies équipes avec de vraies contraintes—et non seulement pour être impressionnant au lancement.

Partenaire, pas fournisseur

Nous prenons en charge les résultats. Vous obtenez un partenaire documentaire qui pense à vos docs pour que vous n'ayez pas à le faire.

Vision à long terme

Nous mesurons le succès en années, pas en livrables. Une documentation qui vous sera encore utile trois versions plus tard.

Qui nous servons

Une expertise documentaire pour les industries techniques.

Les produits complexes exigent une documentation qui tient la route dans des conditions réelles. Nous travaillons là où la précision compte.

Logiciels & SaaS

Les cycles de publication dépassent le rythme de la documentation. Nous intégrons la documentation au processus : guides utilisateur, documentation API et bases de connaissances livrés avec le produit, à chaque sprint.

Automatisation industrielle

Les opérateurs, les intégrateurs et les équipes de maintenance ont chacun besoin d'une documentation différente. Nous livrons un contenu structuré et adapté aux rôles pour les systèmes complexes—sûr, précis et prêt pour les audits.

Fabrication

Les instructions de travail, les manuels d'équipement et les procédures qui s'éloignent de la réalité créent des risques sur le plancher. Nous maintenons la documentation opérationnelle précise, à jour et utilisable.

Technologie

Le matériel, les plateformes et les intégrations multiplient rapidement les surfaces documentaires. Nous apportons l'architecture et la gouvernance pour que la documentation évolue avec la gamme de produits.

Ingénierie

Les spécifications, la documentation de conception et les connaissances de projet vivent souvent en silos. Nous organisons le contenu d'ingénierie pour qu'il survive aux transferts, aux audits et aux changements de personnel.

Votre industrie?

Si votre produit est technique et que votre documentation compte, nous devrions discuter.

Amorcer une conversation
Résultats clients

Ce qui change quand la documentation est prise en charge.

Les tickets de soutien sur les questions de base liées au produit ont chuté de près de 40 % en deux trimestres. Pour la première fois, notre documentation suit vraiment le rythme de notre cycle de publication—et ce n'est plus moi qui la relance.
Marc Lefebvre
Gestionnaire d'ingénierie, logiciels industriels
Nos docs sont passées d'un passif dont nous nous excusions à quelque chose que les ventes montrent réellement aux prospects. Teknidoc a tout restructuré, mis en place un processus de révision, puis s'est assuré que notre équipe pouvait le gérer elle-même.
Sarah Reinholt
VP Produit, plateforme SaaS B2B
Les nouveaux techniciens devaient accompagner des employés chevronnés pendant trois mois avant de travailler de façon autonome. Avec des procédures et une documentation de formation adéquates en français et en anglais, nous avons réduit ce délai à cinq semaines.
David Tremblay
Directeur des opérations, fabrication

Prêt à ne plus vous soucier de votre documentation?

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